Társasházi Ügyek

Ügykezelő szoftver társasházkezelőknek

Minden ház minden ügye egy helyen.

Javítások, felújítások, árajánlatok, vállalkozók, dokumentumok és biztosítói kárügyek – áttekinthetően, határidő-figyeléssel. Hogy ne Excel-táblákban és e-mail-láncokban kelljen keresgélni.

Ajánlatot kérek Mit tud a rendszer?

Egy működő társasházkezelő cég napi munkájára építve

Ismerős kérdések?

„Melyik vállalkozó mennyiért ajánlotta a tetőjavítást – és végül kiét fogadtuk el?”
„Mikor jár le a villámvédelmi jegyzőkönyv a Platán utcai háznál?”
„Hol van az alapító okirat legutolsó, módosított példánya?”

A Társasházi Ügyekben ezekre egy kattintással megvan a válasz – minden ház minden ügye, dokumentuma és határideje egy helyen.

Funkciók

Amit a napi munkához tényleg használni fog

Házak egy helyen

Minden ház adatlapja: cím, adószám, helyrajzi szám, biztosítás – és alatta fülekre bontva a teendők, dokumentumok, mérőórák, kárügyek.

Teendők folyamata

Javítás, karbantartás, felújítás és egyéb ügyek (pályázat, ügyvédi ügy, hitel…) az árajánlatkéréstől az archiválásig, határidővel.

Árajánlatok összevetése

Több vállalkozó ajánlata egymás mellett, nettó és bruttó összeggel. 27%-os vagy alanyi adómentes ÁFA automatikusan, elfogadás egy kattintással.

Vállalkozói nyilvántartás

Elérhetőségek, szakterületek. A rendszer a teendő típusa alapján ajánl vállalkozót, és látszik, ki melyik háznál mit végzett, mennyiért.

Dokumentumtár

Ház × dokumentum áttekintés: van, nincs, folyamatban, módosításra vár. Lejárati dátumok, feltöltött példányok – alapító okirattól a tűzvédelmi jegyzőkönyvig.

Határidők és értesítések

Lejárt és közelgő határidők, lejáró jegyzőkönyvek, mérőóra-hitelesítés, régóta váró árajánlatok – a rendszer szól, nem Önnek kell figyelnie.

Biztosítói kárügyek

Bejelentéstől a kifizetésig követhető állapot, kárszám, fotók és levelezés – egy kattintással javítási teendővé alakítható.

Évzárás és archiválás

Az elkészült munkák a beszámoló elfogadása után archiválhatók – így évekre visszamenőleg is rendben marad minden.

Csapatban

Korlátlan számú kolléga, szerepkörök szerinti jogosultságok, és minden változásnál látszik, ki mit és mikor módosított.

És még: fájlok és megjegyzések minden ügyhöz, globális kereső, Excel-export, nyomtatható adatlapok, mobilon is használható felület.

Működés

Egy javítás útja – elejétől a végéig

Minden lépés rögzítve, minden dokumentum az ügy mellett. Ha valaki megkérdezi, mi történt, egy helyen megvan.

  1. 1
    FelvitelA bejárás vagy lakói jelzés után a házhoz rögzíti a teendőt – akár többet egyszerre.
  2. 2
    ÁrajánlatkérésKiválasztja a vállalkozókat; az ajánlatok összegei és PDF-jei az ügy mellé kerülnek.
  3. 3
    ElfogadásEgy kattintás – innentől látszik, kiét rendelte meg a ház, és mennyiért.
  4. 4
    ÜtemezésMegadja a kivitelezés napját; a rendszer előtte figyelmeztet.
  5. 5
    Elkészült, archiválvaLezárás dátummal, fotókkal, számlával – az évzárás után archívumba kerül.

Nem dobozos szoftver

  • A rendszert az Ön cégének folyamataihoz igazítjuk – a teendők típusai, mezői, dokumentumai szabadon bővíthetők.
  • Az Ön meglévő házlistáját és vállalkozóit táblázatból betöltjük – nem kell mindent kézzel felvinni.
  • Közvetlen kapcsolat a fejlesztővel: a rendszerbe épített „Ötlet / hiba” gombbal minden kérés azonnal célba ér.
  • Böngészőből működik – nincs telepítés, mobilon is használható.

Biztonság és adatkezelés

  • Titkosított (HTTPS) kapcsolat, belépéshez kötött hozzáférés, védelem a jelszópróbálgatás ellen.
  • Szerepkör szerinti jogosultságok, minden módosítás naplózva.
  • A feltöltött dokumentumok védett tárhelyen, csak belépés után érhetők el.
  • Az adatai az Önéi: bármikor exportálhatók, és a szerződés végén hiánytalanul átadjuk.

Gyakori kérdések

Leváltja a könyvelő- vagy közös költség programunkat?

Nem, és nem is ez a célja. A Társasházi Ügyek a műszaki és adminisztratív ügyek – teendők, árajánlatok, vállalkozók, dokumentumok, kárügyek – kezelésére szolgál. A könyvelést továbbra is a megszokott programjában végzi.

Mennyibe kerül?

Havidíjas licenc, a kezelt házak számához és az igényeihez igazítva. Kérjen ajánlatot az alábbi űrlapon – rövid egyeztetés után pontos díjat adunk.

Hány kolléga használhatja?

Korlátlan számú. Mindenki saját felhasználót kap, és beállítható, ki mit láthat és módosíthat.

Mi kell a bevezetéshez?

Elég a házak listája és – ha van – a vállalkozók elérhetőségei táblázatban. Ezeket betöltjük, beállítjuk a rendszert, és megmutatjuk a kollégáknak, hogyan használják.

Kérhetünk egyedi funkciót?

Igen. Kisebb módosítások a havidíjban, nagyobb fejlesztések egyedi ajánlat alapján készülnek.

Ajánlatkérés

Kérjen ajánlatot vagy bemutatót

Töltse ki az űrlapot, és rövidesen felvesszük Önnel a kapcsolatot. Szívesen megmutatjuk a rendszert egy rövid online bemutatón is.

  • Válasz általában 1–2 munkanapon belül
  • Online bemutató igény szerint
  • Adatait csak az ajánlatadáshoz használjuk